带您领略高效的奥秘!
安保管理系统
这家安保企业在上海需要同时管理100多个安保点及3000多名员工执勤情况,管理架构复杂,导致信息传达缓慢且冗长。
经过深入沟通,我们了解到了他们所面临的问题,为了解决这些问题,D-Coding技术团队开发了一套完整的数字化转型方案。
旧有工作流程
1.财务统计繁琐
首先,企业在支付加班费方面一直遵循国家规定,由于人员众多,加班统计和确认变得异常困难。不仅降低员工的积极性,增加了无效的人力成本,还可能引发员工不满。
2.合同管理困难
其次,由于人员流动性高,劳动合同签署和记录变得异常繁琐。这不仅影响了企业的运营效率,还可能带来法律风险。
3.项目管理困难
在项目管理方面,该企业面临着多个项目点、高人力成本和财务核算的困难。每月需要统计大量物料申请和人员调度申请单据,手工整理工作量大且效率低下。
4.补贴流程冗长
另外,安保人员考证后的补贴发放流程也存在问题。需要人工统计,流程冗长,导致补贴发放延迟,影响了员工的工作积极性。
5.紧急事件难反馈
*后,当突发问题发生时,中层管理人员需要亲自到现场处理,这不仅面临监控不到位,导致处理效率低。
数字化后工作流程
(针对该安保企业所面临的问题D-CODING采取了以下这几点解决方案)
1、一键掌控考勤情况
首先,为了解决上下班考勤不真实的问题,我们引入了人脸识别和实时定位技术,确保所有打卡数据真实有效。这样,企业可以更加**地掌握员工的工作情况,提高管理效率。
(人脸识别系统)
2、职能部门自动统计
其次,针对物料申请、调班和加班申请繁琐的问题,实现了线上申请和自动统计功能。现在,所有申请都可以在线上完成,系统会自动统计每个项目的支出成本,大大减轻了HR和财务的工作负担。
(后台管理系统)
3.实时掌握应急事件
此外,为了提升对突发事件的处理效率,我们引入了视频呼叫系统。管理人员可以实时呼叫保安队长,快速了解现场情况并作出决策,确保问题得到及时解决。
4、工资结算自动化
同时,系统可以自动统计所有的工时和工资结算,HR只需进行确认工作即可。这大大减少了HR的工作量,让他们有更多精力投入到招聘等核心工作中。
(自动统计功能)
5、奖励发放便捷化
*后,为了激励安保人员的工作积极性,实现了线上奖励发放功能。包括安保人员在内的所有奖励都可以通过APP进行推送通知和发放,既方便又快捷。
(自动统计功能)
数字化转型助力安保公司实现高效管理,减少HR工作负担,保障工时数据准确,提升与甲方合作透明度。管理层可实时追踪数据与经营情况,让决策更有据可循。
如果你的企业也面临数字转型,D-Coding带你了解更多关于数字化资讯和了解您的需求,欢迎关注及随时联系我们。
12年开发经验,80人团队,续存客户超16000家。
截至目前,对接系统超200家,各种接口对接超1000个。
开发范围涵盖物联网、业务中台、大数据平台等,涉及超过200个行业。
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