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在线预约选拔考试系统


这家教育整合机构作为青少年比赛的纽带,面对6000名学生与数十种考试项目的挑战,机构如何实现报名流程的精细化和高效化。成了当前教育机构重中之重。


经过深入沟通,我们了解到了他们所面临的问题,为了解决这些问题,D-Coding技术团队开发了一套完整的数字化转型方案。





旧有工作流程

1.业务规模受限

过去经营模式严重依赖线下预约和考试,预约考试的家长学生亲自跑,流程繁琐,限制了考试数量和种类,业务规模难以扩大。繁琐的预约流程也让一些考生和家长选择其他更便捷的方式,影响了机构的考生参与度和报名人数。

2.运营效率低下

其次,在传统模式下考试预约、组织、监考、评分等各环节还特别耗费人力物力,且容易因人为因素导致信息错误或遗漏,从而增加运营成本并降低运营效率。收益增长也慢慢的,扩大招生规模可不就让机构犯难了。


3.考试管理不透明

而且,家长及学生不能及时知道考试进度和成绩,沟通起来好费劲,感觉考试也不那么公平和透明了。


4.缴费方式不便

传统的缴费方式可能需要家长亲自前往机构或银行进行,这增加了家长的时间和交通成本,也降低了缴费的便捷性。



数字化后工作流程

(针对该培训整合机构所面临的问题D-coding采取了以下这几点解决方案)


1、简化报名流程

首先,它实现了在线预约和报名功能,家长和学生们只需要动动手指,就能选择比赛类型、填写报名信息线上模式不受地域限制,能够覆盖更广泛的考生群体。而且,系统还能自动处理报名数据,避免了人工操作的繁琐和错误。

(线上报名功能)


2、线上缴费功能

家长可以选择在线支付,系统会自动完成缴费流程,再也不用排队等候了。缴费完成后,系统会自动开通考试账号,学生和家长就能随时登录系统查看考试信息和成绩了,同时让机构的管理走向高效流程化。

(线上支付系统)


3.实时考试信息管理

*重要的是,这个系统大大提高了举办考试的效率,考试安排、试卷发放、成绩统计等环节都能通过系统自动化完成,大大减少了人工干预,让用户对机构的公正性及准确性得到了认可。同时,线上模式还可以实现自动化管理和数据分析,提高管理效率和决策准确性。

(后台管理系统)



自从在线预约考试系统开发后,机构的考试流程就变得高效、透明、且公正,不仅让用户体验直线上升,同时,机构的工作流程也变得轻松多了,效率嗖嗖往上涨,服务也变得更加周到。


如果你的企业也面临数字转型,D-Coding带你了解更多关于数字化资讯和了解您的需求,欢迎关注及随时联系我们



关于我们



01
经验丰富

12年开发经验,80人团队,续存客户超16000家。

02
强大的对接能力

截至目前,对接系统超200家,各种接口对接超1000个。

03
业务范围广

开发范围涵盖物联网、业务中台、大数据平台等,涉及超过200个行业。




END



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